裕安区审计局：收发文工作要有情怀要有办法

文件收发是局机关综合工作的重要组成部分，承载着重要文件和信息的传递收发，是完成各项重要工作的前期窗口和推进手段，是做好档案保存管理工作的前提基础。现结合工作实际，笔者对如何做好单位的收发文与归档工作有以下几点思考。

一、提高认识，增强责任，是做好文件收发工作的前提。 

收发工作承担着上级部门及本级的来文上传下达任务，对文件的贯彻落实有着直接的保障作用。因此，作为一名收发人员要不断增强责任感和使命感，牢固树立政治观念和大局意识。

三、从严要求，认真负责，是做好文件收发工作的关键。

首先，做好文件的登记工作。无论是上级部门还是其他部门的来文或通知等，收发人员都要严把第一道关，特别是涉密文件，要及时收取、分类、登记、办理。细化EXCEL表格登记，内容包括：文件题名、来文单位、来文号、收文编号、收文日期、归档类别等。其次，做好文件的传阅流转工作。收文人员须先浏览文件，理解大致内容及要解决的问题，提前标记文件重点部分。迅速判断文件是否与本单位有直接关系或需即时办理。为便于领导批阅和各股室传阅，将重要紧急文件与普通文件区分开，分别用文件夹按急缓顺序给领导予以言明。再次，做好文件的落实工作。文件具有时效性，办理效率直接影响整个单位的办事效率，收发人须具有较强的时间观念。若遇到重要紧急文件又恰巧领导不在之时，要将文件重点内容电话告知，及时请示领导将文件分发给相关股室或负责人承办。同时掌握事务办理程度，努力做到每份文件有清晰的运转轨迹，争取做到事事有结果、件件有回音。最后，做好文件的归档与存放工作。整理归档工作是文书处理的最后环节，收发人要站在对局机关负责的角度，高标准严要求自己做好档案管理。根据档案管理相关规定，要把安全保密作为文件归档的重中之重，必须做到每月一分类整理，每季度一归档，每年一汇总存放。

总之，做好收发文工作，要有强烈的事业心和责任感，对这项工作有一份情怀，工作起来才有力量。